Автоматизированная система БСО24 обеспечивает формирование, идентификацию, фиксацию, учёт и печать, бланков строгой отчётности, а так же имеет защиту от несанкционированного доступа и хранит все операции с бланком документа в течение необходимого срока.
Формирование бланка происходит при каждой операции с наличными или пластиковой картой. При формировании бланка строгой отчётности автоматизированной системе необходимо указать наименование операции (операций) и их стоимость. При необходимости так же заполняются дополнительные поля (способ оплаты, контакты заказчика) . Автоматизированная система подставит соответствующее материально-ответственное лицо (кто заполняет бланк), а так же все реквизиты организации. При формировании бланка ему присваивается уникальный номер и серия. Серия бланку определяется заказом на формирование бланка.
Каждый сформированный бланк в БСО24 имеет свой уникальный номер. Номер и серия бланка не могут быть изменены.
Система БСО24 обеспечивает фиксацию всех сформированных бланков. Если БСО был заполнен ошибочно, то в системе БСО24 делается соответствующая пометка (для учёта бланка). Сформированный бланк не может быть удалён из автоматизированной системы БСО24.
Система БСО24 ведёт учёт сформированных бланков и выводит книгу учёта БСО. Все бланки строгой отчётности, сформированные системой БСО24, хранятся пять лет. В установленный срок сформированные бланки не могут быть изменены и удалены. По прошествии этого срока сформированные бланки отмечаются как архивные - сохраняются только их номер и серия.
Сформированный бланк может быть тут же распечатан на любом печатающем устройстве. В течение всего срока хранения бланка возможна печать копии бланка строгой отчётности из системы БСО24.
Автоматизированная система обеспечивает защиту от несанкционированного доступа к бланкам строгой отчётности. Каждый аккаунт компании надёжно защищён паролем. Не при каких обстоятельствах бланк не может быть изменён или удалён из системы. Доступ к просмотру и формированию бланков имеют только заранее указанные сотрудники компании или индивидуального предпринимателя. Все бланки хранятся на территории Российской Федерации.